НОТАРИУС ГОРОДА МОСКВЫ

Бизякина Анастасия Анатольевна

 
Необходимые Документы
 
Необходимые Документы
 
Документы, необходимые для совершения нотариальных действий
 
1. Удостоверение договоров по отчуждению недвижимого имущества (купля-продажа, мена, дарение, пожизненное содержание с иждивением и др.)
  • Правоустанавливающие документы на имущество (договор передачи и свидетельство о собственности на жилище (приватизация), договор передачи и свидетельство о регистрации права собственности (приватизация), зарегистрированный договор купли-продажи (дарения, мены, ренты и др.) или эти же договоры со свидетельством о регистрации права собственности (после 1998 года), другие правоустанавливающие документы (справки ЖСК (ГСК) о выплате пая,
    свидетельства о праве на наследство и др.);
  • Документы из БТИ (экспликация, поэтажный план, оценка);
  • Документы их ЖЭКа (выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам);
  • Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (об отсутствии обременений на имущество);
  • паспорта участников;
 
Указанные документы необходимы во всех случаях. Все справки действительны в течение 1 месяца. Экспликация и поэтажный план – 1год.
 
В ряде случае требуются дополнительные документы:
  • согласие органов опеки и попечительства, если отчуждается квартира, в числе собственников которой есть несовершеннолетние граждане;
  • согласие супруга, если отчуждаемая квартира приобретена в браке (за исключением когда получена по наследству, в результате дарения или в порядке приватизации). Также требуется согласие супруга лица, приобретающего имущество (за исключением дарения);
  • если продается доля в имуществе лицу, который не входит в число сособственников этого имущества, от остальных сособственников требуется их отказ от преимущественного права покупки;
  • если отчуждаемое имущество приобретено в результате дарения или получено по наследству требуется справка из налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате налогов на это имущество.
 
2. Договор безвозмездного пользования квартирой/ аренды/ найма жилого помещения
 
В настоящее время договор безвозмездного пользования обязательно требуется для того, чтобы прописать в квартиру гражданина, не являющегося близким родственником собственника квартиры, причем как в случае постоянной регистрации, так и в случае временной регистрации.
 
  • правоустанавливающие документы на квартиру (см. предыдущий пункт);
  • выписка из домовой книги;
  • копия финансово-лицевого счета;
  • если в квартире зарегистрированы какие-либо лица от них требуется согласие на заключение собственником договора безвозмездного пользования с третьим лицом;
 
3. Брачный договор
  • паспорта супругов (или намеревающихся вступить в брак);
  • свидетельство о браке (если речь идет о супругах, уже состоящих в зарегистрированном браке);
 
Брачный договор может затрагивать только имущественные отношения супругов, как во время брака, так и на случай его расторжения. Смысл заключения брачного договора – изменение законного режима имущества, нажитого в браке. По закону все что приобретают супруги в течение брака является их общей собственностью, независимо от того на кого из супругов оно зарегистрировано, за исключением имущества, полученного кем либо из супругов по наследству, в результате дарения, в порядке приватизации и по иным безвозмездным сделкам (личная собственность супругов). Также является личной собственностью каждого супруга то имущество, которое приобретено до брака.
 
То есть при законном режиме имущества в случае расторжения брака, даже если оно оформлено на одного супруга, другой супруг имеет право получить половину от этого нажитого в браке имущества. Также в течение брака для распоряжения имуществом, нажитым в браке, требуется согласие второго супруга, которое удостоверяется для каждой конкретной сделки отдельно, каждый раз когда происходит его отчуждение. Для изменения указанного режима и заключается брачный договор.
 
Супруги могут предусмотреть любые изменения законного режима имущества в любых частях, например, предусмотреть, что имущество, приобретенное в браке и зарегистрированное на имя одного супруга, является как в течение брака, так и в случае его расторжения, личной собственностью этого супруга, и нем не будет доли второго супруга. Таким образом, отпадет необходимость каждый раз делать нотариально удостоверенное согласие второго супруга на распоряжение таким имуществом. Подобное положение можно применить в отношении всего нажитого в браке имущества или в отношении какого-то конкретного имущества, например конкретной квартиры, акций, долей в уставном капитале юридических лиц, и др.
 
Брачный договор заключается только в нотариальной форме. Брачный договор действует бессрочно, но в любой момент супруги могут изменить его полностью или частично, или расторгнуть. Правовые последствия договора, которые произошли в течение срока его действия, сохраняются в случае его изменения или расторжения, если он признан действительным в установленном порядке. Изменение и расторжение договора производится также у нотариуса, однако в случае если один из супругов желает расторгнуть брачный договор, а второй супруг – нет, расторжение возможно в судебном порядке.
 
В случае если удостоверяется договор с участием лиц только намеревающихся вступить в брак, такой договор возможен, но вступит в силу он только в момент регистрации брака.
 
4. Доверенность
 
Для удостоверения доверенности любого содержания необходимо присутствие доверителя (лица от имени которого выдается доверенность) со своим паспортом. Доверитель должен сообщить данные поверенного (можно со слов или по ксерокопии паспорта) – его Ф.И.О., место жительства и желательно паспортные данные, так как без указания последних доверенность может быть не принята у поверенного для выполнения поручения доверителя, особенно если речь идет о распоряжении каким-либо имуществом, получении денег, регистрации права собственности и др.
 
Для удостоверения доверенности на право распоряжения транспортным средством необходимо представить подлинные ПТС (паспорт транспортного средства) и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Данные поверенного указываются со слов, достаточно Ф.И.О., даты рождения, места проживания.
 
Для удостоверения доверенности на распоряжение и пользование банковской сейфовой ячейкой помимо прочего желательно предоставить договор аренды этой ячейки или его копию, так как эти данные указываются в доверенности.
 
Для доверенности на распоряжение банковским счетом желательно представить сберкнижку или копию, или договор открытия счета, так как иначе возможны ошибки в реквизитах доверенности, в частности в номерах счетов.
 
Для удостоверения доверенности на получение пенсии через почтовое отделение необходимо знать точно его номер (индекс).
 
Для удостоверения доверенности на ведение наследственного дела необходимо знать точную дату смерти наследодателя и место его последней прописки.
 
5. Согласия
 
А) Для удостоверения согласия супруга на совершение вторым супругом сделки с недвижимостью необходимо присутствие супруга, который дает свое согласие со своим паспортом и подлинное свидетельство о браке.
 
Б) Для удостоверения согласия родителей на выезд своего несовершеннолетнего ребенка за пределы РФ необходимо присутствие родителя, который дает согласие или обоих родителей со своими паспортами и подлинное свидетельство о рождении ребенка, так как проверяются полномочия родителей как законных представителей своего ребенка. Присутствие ребенка не нужно. Остальные данные указываются со слов (срок, Ф.И.О. сопровождающего). Свидетельство о рождении ребенка необходимо даже в случае, если ребенок старше 14 лет и у него уже есть паспорт. Паспорт сопровождающего не требуется.
 
В) Для удостоверения любых других согласий от родителей, например, на принятие ребенком гражданства, на прописку по месту жительства второго родителя, также требуется подлинное свидетельство о рождении ребенка.
 
6. Завещание
 
Для удостоверения завещания необходимо только присутствие лица, желающего составить завещание со своим паспортом. Все остальные данные можно указать со слов. В отношении наследника указывается только его Ф.И.О. и дата рождения.
 
Завещание представляет собой одностороннюю сделку – распоряжение лица на случай своей смерти. Влечет юридические последствия такая сделка только после смерти наследодателя. До оформления наследства, открывшегося смертью лица, составившего завещание, никакого перехода права собственности на имущество, указанное в завещании не происходит.
 

Завещание может быть составлено только от одного лица. Имущество не обязательно конкретизировать, можно указать «все мое имущество, которое окажется мне принадлежащим на день смерти». Число наследников, указанных в одном завещании, не ограничено. Можно также подназначить наследника, т.е. указать, что если по каким-либо причинам названный наследник не примет наследство (умрет раньше наследодателя, откажется, будет признан в судебном порядке недостойным наследником, и др.), наследником будет другое лицо.

 

Лицо, составившее завещание может в любое время его изменить или отменить. Действует последнее из составленных завещаний, если его недействительность не доказана в судебном порядке. Также могут действовать одновременно несколько завещаний, если они не противоречат друг другу.

 
7. Выдача свидетельств о праве на наследство
 
В настоящее время оформление наследства происходит по принципу «наследства без границ». В отношении лиц, умерших после 01 августа 2005 года, наследственное дело может быть открыто у любого нотариуса по последнему месту жительства умершего (например, если умерший на дату смерти (после 01 августа 2005 года) проживал в г. Москва, наследственное дело можно открыть у любого нотариуса города Москвы). Все нотариусы города Москвы с 01 января 2006 года обязаны установить специальную программу «наследство без границ» и вести наследственные дела в отношении обращающихся к ним наследников независимо от места их проживания. Старый принцип ведения наследственных дел, когда определенный нотариус ведет наследственные дела по конкретным адресам сохраняется в отношении лиц, умерших до 01 мая 2005 года (в ряде случаев до 01 августа 2005 года).
Прием наследников осуществляется только по предварительной записи.
 
8. Свидетельствование подлинности подписи
 
А) Для свидетельствования подлинности подписи гражданина требуется только его личное присутствие с паспортом.
 
Б) Для свидетельствования подлинности подписи руководителя юридического лица (генерального директора, директора, ректора и др.) на заявлениях в налоговые органы о государственной регистрации изменений, связанный (не связанных) с изменением учредительных документов юридического лица требуется личное присутствие руководителя юридического лица со своим паспортом, а также следующий перечень документов:
  • свидетельство о государственной регистрации ю.л.;
  • свидетельство о постановке ю.л. на учет в налоговом органе;
  • устав;
  • учредительный договор (для ООО);
  • решение учредителя (учредителей) об избрании (назначении) руководителя ю.л.;
  • приказ о назначении руководителя ю.л. (или о вступлении в должность);
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц не старше 2 недель.
    (берется в налоговой инспекции);
 
В) Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке, в случае, если речь идет о юридическом лице:
  • документы указанные в предыдущем пункте 4;
  • если требуется засвидетельствовать помимо подписи руководителя ю.л. также подпись иных лиц (главного бухгалтера, бухгалтера, других директоров, ели они есть (коммерческий, исполнительный…) требуется их личное присутствие с паспортами и приказы об из назначении на должность.
 
Г) Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке индивидуального предпринимателя требуется представить подлинное свидетельство о его государственной регистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
 
9. Для свидетельствования верности перевода документас одного языка на другой требуется, чтобы лицо, владело языком на который (с которого) переводится документ и представило свой подлинный диплом, подтверждающий это.
 
10. Свидетельствование верности копий документов
 
Для свидетельствования верности копии документов необходимо представить подлинный документ и ксерокопию этого документа.
 
Копии не любых документов можно заверить в нотариальном порядке. Для того, чтобы документ можно было заверить в нотариальном порядке он должен удовлетворять следующим требованиям:
  • в документе должна быть подпись уполномоченного (должностного лица), печать (либо печать государственного органа, выдавшего документ (гербовая), либо печать юридического лица, от имени которого исходит документ (фирменная печать));
  • в документе не должно содержаться никаких подчисток, приписок и других неоговоренных подписью и печатью уполномоченного лица исправлений;
  • если в документе более 1 листа, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью (подписью и печатью) выдавшего документ органа.
 
Не подлежат нотариальному заверению:
  • медицинские документы (за исключением справки ВТЭК об инвалидности);
  • бухгалтерские и финансовые документы;
  • карты, схемы, планы, чертежи, в том числе документы БТИ;
  • документы, исходящие от физического лица, подлинность подписи на которых не засвидетельствована в нотариальном порядке;
  • документы, не удовлетворяющие указанным в предыдущем пункте требованиям.
 
г.Москва, ул. Петрозаводская, д.13, корпус 1, тел/факс: (495) 451-34-07